Za vpis v knjižnico je treba predložiti veljavni osebni dokument in podpisati pristopno izjavo. Študenti Univerze v Ljubljani morajo predložiti tudi veljavno študentsko izkaznico (ali veljavno potrdilo o vpisu), s katero si gradivo lahko izposojajo v vseh knjižnicah Univerze v Ljubljani, CTK in NUK (Enotna knjižnična izkaznica za študente Univerze v Ljubljani). Zunanji člani pri vpisu v knjižnico prejmejo izkaznico knjižnice ZF. Študenti Univerze v Ljubljani se lahko s pomočjo digitalne identitete UL-ID včlanijo v knjižnico tudi prek storitve COBISS za spletni vpis.
Oseba brez statusa plača članarino v knjižnici matične članice UL (to je članica UL, na kateri je bila oseba vpisana pred izgubo statusa študenta UL) in mora v knjižnici matične članice UL pred plačilom članarine dokazati, da izpolnjuje pogoje za plačilo članarine osebe brez statusa študenta UL, tj. po izgubi statusa ni preteklo več kot dve leti (npr. nalepka na študentski izkaznici ali predložiti dokazilo o upravičenosti do nadaljevanja oziroma dokončanja študija.
Knjižnica matične članice UL preveri, katero obdobje brez statusa je konkretno študijsko leto, ko oseba nima statusa (prvo ali drugo leto od dveh let od izgube statusa študenta UL ali poznejše leto z dokazilom o upravičenosti do nadaljevanja oziroma dokončanja študija).
Obrazec Potrdilo o plačani članarini osebe brez statusa študenta UL
